UAP Acadêmico
É a unidade responsável pela orientação acompanhamento e execução das atividades de controle escolar nas Unidades da Administração Setorial, bem como de apoio à administração acadêmica.
Equipe
- Alexandre Moreira do Carmo Lewergger – UAP Acadêmico
Contato
- Telefone: (67) 3345-7714
- E-mail: secac.inma@ufms.br
Documentos importantes:
- Procuração (modelo-de-procuracao)
- Requerimento Acadêmico (link)
- Manual do Acadêmico (link)
- Calendário Acadêmico (link)
Horário de Atendimento:
Segunda a Sexta das 7h às 11h e das 13h às 17h.
Atribuições UAP ACADÊMICO
– controlar e cumprir os prazos fixados no calendário escolar;
– promover a execução do cálculo de número de vagas existentes nos cursos e encaminhá-las para a Coordenadoria de Administração Acadêmica para conferência e publicação em edital;
– providenciar os materiais necessários à operacionalização das atividades da Secretaria;
– executar os procedimentos afetos à matrícula de alunos;
– orientar, controlar e conferir a matrícula dos alunos, em função dos relatórios de convocação e número de vagas;
– viabilizar a liberação das disciplinas no sistema acadêmico;
– divulgar, através de publicação, as listagens de alunos cujas matrículas tenham sido recusadas;
– orientar, assessorar e acompanhar os discentes nos pedidos de transferências, trancamentos de matrículas e solicitações de aproveitamento de estudos e outros;
– colaborar com os Coordenadores de Cursos e Coordenadores de Gestão Acadêmica nas solicitações de aproveitamento de disciplinas e outros;
– proceder o recebimento e encaminhar aos Coordenadores de Cursos, os processos de candidatos à vaga, para análise de currículo;
– orientar e controlar o recebimento dos requerimentos de dispensa de disciplinas, observando os prazos fixados;
– encaminhar aos Coordenadores de Cursos, processos de alunos transferidos e outros, para providências quanto à análise de currículo e produção de Resoluções;
– executar o lançamento no histórico escolar das resoluções referentes à dispensa de disciplinas, emitidas pelo Conselho competente;
– executar os lançamentos e atualizações dos históricos escolares;
– orientar e informar os discentes sobre seu movimento curricular;
– acompanhar a atualização dos programas e/ou ementas das disciplinas ministradas na Unidade;
– preparar a documentação para cerimônia de colação de grau;
– instruir os processos de registro de diplomas e encaminhá-los a Coordenadoria de Administração Acadêmica;
– encaminhar aos Coordenadores de Curso os processos de aproveitamento de estudos que ingressarem na Unidade Setorial;
– emitir atestados, declarações, certificados e histórico solicitados pelos discentes;
– desenvolver outras atividades dentro de sua área de atuação.